Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre d'un départ en retraite, vous serez en doublon avec la personne qui part jusqu'en novembre Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF. La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Missions / Activités L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service : [email protected] - Intervenir au sein d'une équipe polyvalente - Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante - Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc .) - Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses - Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées) - Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc.) Compétences attendues - Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe - Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux - Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes - Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services. - Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse. - Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service - Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité Avantages entreprise : - Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles) - Carte titres restaurant - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime crèche selon dispositions conventionnelles - Forfait mobilité durable selon mode de déplacement - Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles - Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances) - Congés payés conventionnels - RTT (selon durée du contrat et présentéisme), horaires variables Formation Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires Date de prise de fonction Prise de fonctions souhaitée le 01 octobre 2024 Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT) CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI Dépôt des candidatures La date limite est fixée au 19 août 2024 MERCI D'ARGUMENTER VOTRE MOTIVATION DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION Modalités de sélection Le recrutement reposera sur : - Un entretien devant un jury interne au cours de les semaine du 26 au 30 août 2024 - Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
📰 wordpress 🕥 Dernière mise à jour il y a 1 moisExpérience requise
Débutant accepté
