Chargé(e) de gestion de réponses aux appels d'offres (H/F)
Description du poste
En binôme avec une autre Chargée de gestion des réponses aux appels d'offres (AO) basée également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d'offres du cabinet pour les cinq bureaux français. Vous interviendrez notamment pour : -Gestion des appels d'offres Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande Préparer et coordonner les réponses aux appels d'offres en lien avec les collaborateurs et les associés du cabinet (préparation du dossier de candidature, DC1, DC2, documents administratifs, CV etc.) Echanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d'offres Apporter un appui rédactionnel et à la mise en forme (Note méthodologique, liste de références, CV, calendrier, organigrammes, etc.) Veillez à la conformité de l'ensemble des documents Accompagner les équipes internes et les partenaires externes en assurant un rôle de conseil Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés Gérer l'administration liée aux AO et aux marchés (courrier, demande d'attestation, notification etc.) -Suivi et actualisation Reporting quotidien de l'activité de la cellule : Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi (tableau de suivi des offres, tableau de références, l'arborescence du dossier des AO) Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet : actualisation des textes, refonte graphique (Liste de références, présentation, CV, note méthodologique.) -Stratégie commerciale et développement Participer à l'animation des réunions hebdomadaires concernant les AO et commissions pour initier de nouveaux projets Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions de la cellule AO composée des deux Chargés de gestion des réponses aux appels d'offres et de 3 associés dont l'associé référent de la cellule AO Travailler avec le service communication pour faire rayonner le cabinet au travers de différentes actions (Linkedin, Classement, etc.) Votre profil -Esprit d'initiative, rigoureux, organisé, réactif, esprit d'équipe -Formation supérieure et expérience professionnelle en lien avec la mission -Maîtrise parfaite des outils bureautiques suivants : Outlook, Sharepoint, Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) -Expérience des démarches dématérialisées : installation et utilisation d'une clé de signature / installation des mises à jour et utilisation IE (paramétrage des autorisations) et JAVA -Est un vrai plus : Expérience en matière de réponses aux appels d'offres en matière de marchés publics -Est un plus : Expérience et appétence pour l'utilisation d'outils graphiques de type Adobe InDesign ou autre Avantages : Rémunération selon profil (13ème mois + titres restaurants) Charte Télétravail au sein du Cabinet
☕ java 🕥 Dernière mise à jour il y a 4 joursExpérience requise
1 An(s) - appel d'offres
