Missions Générales: Dans le cadre de la gestion budgétaire des Centres de Services, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Coordination et Suivi Budgétaire : Vous serez en charge de la coordination des demandes, de la quantification des besoins, du suivi des consommations et de la production de reportings budgétaires à destination des différentes directions, départements et pôles. - Optimisation des Processus : Vous participerez activement à l'amélioration continue des processus en animant des ateliers avec les parties prenantes, en rédigeant des synthèses précises et en mettant à jour les nouveaux processus. - Évolution des Outils : Vous jouerez un rôle clé dans l'évolution des outils en analysant l'historique de 2023, en validant les données en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs. - Accompagnement au Changement : Vous serez responsable d'organiser la communication auprès des responsables opérationnels, en les accompagnant sur les changements et évolutions à venir. Activités Principales : - Suivi et Gestion des Consommés : Vous piloterez le suivi des consommations, gérerez les litiges et anomalies en coordination avec les fournisseurs et les responsables des ressources des différentes directions. - Contrôle des Données : Vous veillerez à la cohérence et à l'exhaustivité des données du centre de développement et d'expertise, tout en assurant la résolution des anomalies. -Gestion des Commandes et Clôtures de Fin d'Année : Vous coordonnerez le suivi des commandes et des réceptions jusqu'à la clôture des comptes en fin d'année. -Animation des Ateliers Processus : Vous serez responsable de l'organisation des ateliers de processus et de la rédaction des synthèses associées. -Communication et Supports : Vous élaborerez un plan de communication clair et efficace, ainsi que des supports adaptés pour informer et accompagner les responsables opérationnels.
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