Assistant Pôle Technique (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir à Vesoul en CDI temps plein Vos missions : - Assurer le standard téléphonique spécifique au pôle technique en lien avec la disponibilité des salariés et en assurer la continuité (relève et diffusion des messages .). - Assurer l'accueil physique du public (clients et entreprises) - Assurer le secrétariat technique liée aux missions de maîtrise d'œuvre : contrats, facturation, courrier, tirages de plan, suivi des factures et bons de paiement « chantiers », comptes rendus de chantiers, archivage, suivi des dossiers assurances, établissement des PV de réception des travaux, . - Assurer la gestion des marchés publics privés et collectivités locales pour les missions de maîtrise d'œuvre : choix des procédures, dossiers de consultations, pièces administratives, ouvertures des plis en Mairie, signature des marchés, - Assurer les réponses aux appels d'offres de Maitrise d'œuvre pour les dossiers du pôle technique (documents administratifs divers demandés, mise à jour mémoire technique, .) mais également pour les autres services de SOLIHA - Suivi des évolutions du code des Marchés publics pour être toujours à jour dans la rédaction de nos pièces, - Participer aux relevés des bâtiments existants avec les techniciens en charge des dossiers de Maitrise d'oeuvre - Suivi des évolutions, mise à jours et développement divers du logiciel de métré DEVISOC, contact avec assistance en ligne, . - Assurer la communication du pôle technique et le cas échéant des autres services de SOLIHA sur tous support (site internet, Facebook, fiches de communication pour appel d'offres, .) VOS ATOUTS : - Maitrise des outils bureautiques (logiciel DEVISOC, traitement de texte, tableur,...) - Maîtrise indispensable sur les marchés publics et privés (formation ou expérience) - Maîtrise de CHORUS PRO pour la facturation dans le cadre de marchés publics - Expérience dans le domaine de la maîtrise d'œuvre et de l'architecture - Organisé et méthodique - Sens du contact et de la relation à l'autre - Respecter la confidentialité des informations et des documents - Rigueur - Travail d'équipe
🌟 product owner 🕥 Dernière mise à jour il y a 1 moisExpérience requise
2 An(s)
