Gestionnaire administratif et comptable aux services économiques (H/F)
Description du poste
La Direction des Achats et de la Logistique du CHD la Candélie est composée en 5 filières d'achat : - Hôtelière, Prestations et Investissements - Travaux, Maintenance et Energie - Produits de santé - Biomédicale et Médicale - Systèmes d'information Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du cadre de proximité l'Adjoint des Cadres Hospitaliers, le ou la gestionnaire doit : Assurer la gestion administrative des achats : - Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services, - Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat, - Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance, - Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture, - Liquider la facture, - Traiter les rejets de mandat - Respecter les délais de paiements des factures - Créer les marchés dans Magh2, intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour Assurer la gestion des marchés publics : - Prospection fournisseurs/produits-marchés - Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité - Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) - Rédaction des documents de la consultation et publicité - Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs - Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.) - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs - Planification des procédures de marchés Assurer le suivi budgétaire : - Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement - Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis - Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis - Analyser les variations et écarts sur les dépenses Assurer la gestion des fiches d'investissement : - Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression) Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service - Assurer le suivi des règlements, - Gérer les litiges avec les fournisseurs. Correspondre avec les services du CHD Candélie : - Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHD Candélie, - Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat. Assurer des taches de secrétariat - Prise des appels téléphoniques et orientations - Tri des courriers - Mise à page et rédaction de courriers - Suivi des agendas - Reporting aux responsables Savoir être - Autonomie et polyvalence. - Rigueur et méthodique. - Réactivité et esprit d'initiative - Sens du service public. - Esprit d'équipe. Savoir faire - Gestionnaire des marchés publics : Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services. - Gestion comptable et achat : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des règles de procédures d'achat, et de normes dans son domaine d'activité. Cadre règlementaire CDD 6 mois renouvelable Horaires de jour sur une base de 35h Avantages CGOS (billeterie, aides aux vacances, aides sociales...) Expérience professionnelle de 2 ans souhaité dans le même secteur d'activité Le CHD est handi-recruteur à compétences et diplômes équivalents.
☁️ aws 🕥 Dernière mise à jour il y a 3 semainesExpérience requise
Débutant accepté
