CHARGÉ.E DE MISSION ÉVENEMENTIEL - MAIRIE DE PÉRIGUEUX (H/F)
Description du poste
Référence CSP: O024240/416000931 La Ville de PERIGUEUX, commune de 30 000 habitants, recrute pour sa Direction Communication un une chargé e de mission évènementiel qui sera placé e sous l'autorité du Directeur de la Communication du 15 mai au 30 novembre 2024. Responsabilité : Sous l'autorité du Directeur de la Communication, le·la chargé·e de mission événementiel intervient en renfort aux chefs de projets sur les deux manifestations phare de l'année 2024 : Péri'meuh et le Festival du Livre Gourmand. Il assure une mission d'assistance à la mise en ½uvre, l'organisation et la coordination de ces deux manifestations. 'Peri'meuh : * Planning général de l'événement - Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la Ville de Périgueux - Mobilisation des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux pour la manifestation - Établissement des plannings des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux et rédaction des fiches de poste * Assistance administrative - Établissement et suivi de conventions - Recherche de prestataires, demandes de devis, suivi des relations contractuelles * Assistance événementielle - Suivi des relations avec les prestataires et partenaires - Suivi des actions de communication, en lien avec la direction de la communication - Coordination générale des animations - Missions diverses pendant l'événement 'Festival du Livre gourmand : * Planning général de l'événement - Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la ville de Périgueux - Mobilisation des bénévoles et volontaires de la ville de Périgueux pour la manifestation - Rédaction des fiches de poste - Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions * Assistance administrative - Établissement et suivi de conventions (avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l'événement...) - Demandes de devis, suivi des relations contractuelles * Déplacement et accueil des invités - Soutien à la cheffe de projet sur l'organisation du déplacement des invités et l'envoi des feuilles de route - Assistance à la mise en ½uvre de la politique d'accueil des intervenants pendant le festival * Assistance événementielle - Suivi des relations avec les prestataires et partenaires - Suivi des actions de communication, en lien avec le service communication - Coordination générale des actions d'animations dans le temps du FLG - Suivi de l'action des étudiants en stage pendant le festival, en charge de l'accueil des invités et du bar - Missions diverses pendant l'événement
⚡ javascript 🕥 Dernière mise à jour il y a 2 semainesExpérience requise
Expérience exigée de 2 An(s)
